26 Nisan 2022 tarihinde Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Spor Kulüpleri ve Spor Federasyonları kanunu kapsamında nevi spor kulübü olan dernekler, dernekler statüsünden çıkarılarak Spor Kulübü-Spor Anonim Şirketi statüsüne geçirilmiştir.

Spor Kulüpleri ve Spor Federasyonları Kanun yürürlüğe girdiği tarihinden itibaren derneklerle de tescili olan spor kulüplerin 3 ay içinde fiziki ve elektronik devir teslim işlemleri yapılarak Bakanlığımız uhdesine geçirilmiştir.

Spor Kulüpleri ve Spor Federasyonların Kanunun; Geçici Maddenin 1 (5) inci bendinde “ Spor Kulüpleri ve üst kuruluşları, bu kanun yürürlüğe girdiği tarihten itibaren en geç bir yıl içinde tüzükleri ile idari ve mali yapılarını bu kanun hükümlerine uygun hali getirir. Bu süre içinde uygunluğunu sağlayamayanlara altı aya kadar ek süre verilebilir. Buna rağmen uygunluğunu sağlayamayanların Bakanlık nezdindeki tescilleri iptal edilir.”  Bu kapsamda ilimizdeki tüm spor kulüpleri , üst kuruluşlar ve Spor Anonim Şirketleri kanun yürürlüğe girdiği tarihinden itibaren 26 Ekim 2023 tarihine kadar tüzük, idare ve mali yapılarını bu kanun kapsamında uygun hale getirmeleri zorunludur.
 
İlimizde faaliyet gösteren Spor Kulüpleri-Spor Anonim Şirketleri ve Üst kuruşların bundan sonraki iş ve işlemleri İl Müdürlüğümüz tarafından yürütüleceği, işlemlerin planlı, kontrollü ve sağlıklı yürütülmesi için, Kulüp Tescili, İsim değişikliği ve kulüp işlemleri ile ilgili diğer işlemlerin ekte gönderilen evrakların dikkate alınarak yapılması gerekmektedir.
 
Not:
1- Kulüp işlemleri ile ilgili işlemlerde güncellemeler olabilir.
2- Yeni kurulacak spor kulüpleri, spor anonim şirketleri, ayrıca spor kulübü derneği statüsünden spor kulübü statüsüne geçiş yapacak kulüplerin tescil işlemleri il müdürlüğümüz sicil lisans ve spor kulüpleri biriminde yapılmaya başlanmıştır.   

YENİ KULÜP KURMA İŞLEMLERİ;

Yeni kulüp kurma işlemleri için aşağıdaki matbu belgeleri eksiksiz ve bilgisayar ortamında doldurup Sicil Lisans ve Spor Kulüpleri birimine teslim edilmesi gerekmektedir. Geçici Yönetim Kurulu Başkanı, aşağıda belirtilen dilekçe ile (2.madde) hazırladığı tüm evrakları İl Müdürülüğü evrak kayıt sistemine ibra etmesi gerekmektedir. Başkan dilekçeyi ve evrakları evrak kayıta verdikten sonra tüm belgeler ile Sicil Lisans ve Spor Kulüpleri Birimine getirebilir.

 NOT: Yeni kulüp kurulumu artık e-devlet üzerinden(17.01.2025 tarihinden itibaren) gerçekleştirilmektedir. Kulüp yetkilileri kulüp için gerekli belgeleri e-devlet spor bilgi sistemi üzerinden yükledikten sonra yine sistem üzerinden kulüp için tescil onayını birimimize gönderecekler. Ardından ıslak imzalı kulüp tüzüğünü fiziksel olarak birimimize teslim etmeleri gerekmektedir.

İstenilen Belge ve Şartlar

1. 1.Kuruluş için en az 7 kişi gereklidir.
2. 2.Geçici Yönetim Kurulu Başkanı tarafından dilekçe.
3. 3.Kuruluş Bildirimi (2 adet ıslak imzalı asli belge)
4. 4.Yeni spor kulübü için Tüzük (2 adet her sayfası geçici yönetim kurulu üyeleri tarafından ve mavi tükenmez kalem ile imzalanması gereklidir. Paraf, kaşe, mühür kullanmayınız. İndirilen tüzük örnek tüzüktür. Kulüpler kendi kulüp yapılarına göre ana başlıkları değiştirmeden ekleme veya çıkartma yapabilir. Spor Kulüpleri resmi web sitemizde yayında olan Spor Kulüpleri ve Spor Anonim Şirketleri Tescil Yönetmeliği 7. maddesindeki hususları bulundurmak zorundadır. 
5. 5.Spor Kulübü zorunlu organları (Yönetim ve Denetim Kurulu) arasında tüzel kişiliklerin bulunması halinde, bu tüzel kişilerin unvanı ve merkezini gösterir belge ile tüzel kişiliklerin yönetim organları tarafından yetkilendirilen gerçek kişide belirtmek kaydıyla bu konuda alınmış karar örneği. (Zorunlu organlarda tüzel kişilik yok ise dikkate alınmayacak)
6. 6.Spor Kulübünün Kamu kurum ve kuruluşları veya eğitim kurumları bünyesinde kurulması durumunda ilgili kurum veya kuruluştan izin yazısı. (Kulüp kamu kurum ve kuruluşu ya da eğitim kurumuna bağlı değilse dikkate alınmayacak)
7. 7.TFF Cezası Yoktur Belgesi  Bu belgeye Geçici Yönetim Kurulu üyelerinin isimleri yazılarak TFF İl Temsilcisi'ne imzalatılacaktır. 
8. 7.Kulüp adı bir şahıs adı barındıracaksa ilgili şahsın kendisinden veya ailesinden muvafakatname alınması gereklidir.
9. 8. Geçici yönetimde yer alan kişilere ait adli sicil belgesi e-devlet üzerinden alınabilir. (Adli Sicil Sorgulama)
10. 9. Geçici yönetimde yer alan kişilere ait spor ceza bilgi formu. E devlet üzerinden “Spor Bilgi Sistemi” uygulamasından alınacaktır. Alınan bilgi formu geriye dönük 5 yıl alınması zorunludur. (Ceza Sorgulama)

    Not: Spor Ceza Bilgi formu belgesi çıkmayan üyeler e-devlet üzerinden kendi profil ve kişisel bilgilerini eksiksiz doldurup tekrar denemesi rica olunur.

11. 10.Taahhütname (Kurucu üyeler aynı lig ve aynı branşta başka bir kulübün yönetiminde ve denetiminde yer alamaz.)
12. 11.Spor kulübü için belirlenen amblem dijital ortamda (JPG, JPEG formatında) ilgili personele veya şube müdürünün kurumsal e-mail adresine kulüp adı altında gönderilmesi gerekmektedir. Ayrıca kurucu üye kulüp logosunu A4 boyutunda iki adet çıktısını fiziksel olarak ibra etmelidir.
13. 12.Kulübün 10 rakamlı UAVT adres kodu (Adres Sorgulama) adresinden alınacak olup, ilgili ekran görüntüsü, kod görünecek şekilde, çıktısı alınacaktır. İlgili Kod aynı zamanda “Kuruluş Bildirimi” belgesinde yer alan adres kısmına iliştirilmesi rica olunur.
14. 13.Yazışma ve tebligat alma yetkilisi kişi ve kişilerin bildirilmesi. İlgili makalenin 3. Maddesinde yer alan “Kuruluş Bildirimi” belgesinin ikinci sayfası bu kısım için ayrılmıştır. Kulüp tescilinden sonra kulüp yönetim kurulu kararı ile yazışma ve tebligat almaya yetkili kişilerin karar defteri fotokopisiyle ilgili birime ibra etmesi gerekir.
15. 14.PTT’den Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) alımı. Kulüp tescilinden sonra birimden alınan kulüp evrakları ile KEP alınmasına dair karar fotokopisini postaneye ibra etmesi gerekir.

2023 YILI GİDERİ 1680.000 TL VEYA GELİRİ 2.400.000 TL ALTINDA OLAN SPOR KULÜPLERİNİN TUTACAKLARI DEFTERLER

1. Karar Defteri
2. Üye Kayıt Defteri
3. Evrak Kayıt Defteri
4. Demirbaş-Eşya Defteri
5. Borç-Alacak Defteri
6. İşletme Hesabı Defteri

Not: Yukarıda belirtilen defterlerin sırayla ilk beş defter Sicil Lisans ve Spor Kulüpleri Birimi’nde, 6. Sıradaki “İşletme Hesabı Defteri” Noter tarafından tasdik ettirilmesi gereklidir.

 2023 YILI GİDERİ 1.680.000 TL VEYA GELİRİ 2.400.000 TL ÜZERİNDE OLAN SPOR KULÜPLERİNİN TUTACAKLARI DEFTERLER 

1. Karar Defteri
2. Üye Kayıt Defteri
3. Evrak Kayıt Defteri
4. Yevmiye, Büyük, Envanter Defteri

Defterler ile ilgili Notlar:

1. Kararın alınacak olan Karar Defterinin her sayfasında sayfa numarası ve Mührün olmasına dikkat ediniz. Aksi halde aldığınız kararlar geçersiz sayılıp sisteme girişi yapılmayacaktır.
2. Karar defterine alınacak her karar için tarih ve sayfa numarasıyla beraber karar numarası yazılmalıdır. Yeni defter alan kulüplerimiz için ilk karar numarası 1 (bir)’dir. Her yeni yılın başlamasıyla beraber karar sayısı 1’den başlanarak devam edilir.
3. Sayfa ve/veya mührü silinmiş olan sayfaların geçerliliği yoktur.
4. Kulüp için alınacak olan defterlerin kapak kısmında ‘’DERNEK’’ ibaresi olmamasına dikkat ediniz aksi takdirde defter onay sürecine girmeyecektir.

Yeni Kulüp Kurma ile İlgili Önemli Notlar

1. Kulübün ismi belirlenirken isimde “Şehit, Gazi, Ata, Türk ve Gençlik” gibi ifadelere yer verilmemelidir. "Gençlik" ifadesi sadece İl Müdürlüğü ve İlçe Müdürlüğü adı altında kurulan kulüpler için kullanılabilir.
2. Kulübün kurucu başkanı kullanmak istediği ismi Spor Bilgi Sistemi’nden kontrolünü yapması gerekir. Aksi halde hazırlanan belgeler yeni isim ile tekrar hazırlanması gereklidir.
3. Yeni Kurulan kulübün öncelikle “geçici yönetim kurulu kararı” alması gerekmektedir. Bu kararın ardından ihtiyaca göre branş veya Banka Hesabı açtırılması, KEP adresinin alınmasına ilişkin kararların alınması uygundur.

İLK OLAĞAN GENEL KURUL’UN YAPILMASI VE İLGİLİ MATBU EVRAKLAR

Spor Kulüpleri ve Spor Federasyonları Kanunu;

Genel kurul, yönetim kurulu ve denetim kurulu MADDE 7 - Genel kurul, yönetim kurulu ve denetim kurulunun oluşumu, toplanması, görev dağılımı ve yetkileri, tutulacak defterler ile karar hakkında 22/11/2001 tarihli ve 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu ve 4/11/2004 tarihli ve 5253 sayılı Dernekler Kanununun ilgili hükümleri uygulanır." maddesine istinaden altı ay içerisinde ilk genel kurul toplantısını yapması ve organlarını oluşturması zorunludur.(TMK Md.60,1,DY. mD.12).

İlgili kanunun ilgili maddesi gereğince Spor Kulüpleri Tescil işleminden sonra kulüp yetkilisi Sicil Lisans ve Spor Kulüpleri Birimi’nden kulübüne ait evrakları almaya geldiğinde ıslak imzası ile kanunun gerektirdiği durumu taahhüt eder. Bu bağlamda spor kulübü 6 ay içerisinde ilk olağan genel kurulunu yapıp zorunlu organlarını oluşturmak zorundadır.

Spor Kulübü Zorunlu Organları: Spor Kulübü zorunlu organları Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu’dur.

Yönetim Kurulu: En az 5 (beş) asil ve 5 (beş) yedek üyeden;

Denetim Kurulu: En az 3 (üç) asil ve 3 (üç) yedek üyeden oluşması gerekir.

İLK OLAĞAN GENEL KURUL İÇİN İSTENİLEN BELGELER

1. 1.Dilekçe (İlk Olağan Genel Kurula Göre Hazırlanmıştır.)
2. 2.Genel Kurul Sonuç Bildirimi (Bilgisayar ortamında doldurulup kulüp başkanı tarafından mavi tükenmez kalem ile imzalanacaktır.)
3. 3.Genel Kurul Divan Tutanağı
4. 4.Taahhütname (Yönetim ve Denetim Kurulunda görev alacak yeni üyeler için hazırlanması gerekmektedir.)
5. 5.Hazirun Listesi
6. 6.Çağrı Listesi (Bu belge çağrı usullerinin sadece bir örneği olup kulüp yetkilisi tasarrufunda çağrıyı farklı yollarla da yapabilir. Örneğin; gazete ilanı, Üyelere SMS veya Üyelere elektronik posta ile çağrıyı gerçekleştirebilir. Ancak yaptığı çağrı şeklini belgelendirmesi gereklidir.)
7. 7 TFF Cezası Yoktur Bu belgeye Yönetim ve Denetim Kurulu üyeleri doldurulup TFF İl Temsilcisine imzalatılacaktır. Islak imzalı belgeyi spor bilgi sisteminden istenilen belgeler kısmına yüklenmelidir. 
8. 7.Yönetim ve Denetim Kurulu’na seçilen yeni üyelerin adli sicil kaydı. (Adli Sicil Sorgulama)
9. 8.Yönetim ve Denetim Kurulu’na seçilen yeni üyelerin geriye dönük 5 yıllık spor ceza bilgi formu. (Ceza Sorgulama)
10. 10.Karar Defteri Fotokopisi

NOT: Bu belgeler bilgisayar ortamında doldurulması mücbir sebepler dışında zaruridir. İmzalar mavi tükenmez kalem ile atılmalıdır.

            Kulüp Başkanı veya Kulüp Başkanının atadığı Danışman kulübe yeni üye olan üyeleri e-devlet spor bilgi sistemi üzerinden eklemelidir.

            İlk olağan genel kurul yapacak kulüplerimiz; yeni üye kaydı kararı, Olağan genel kurul çağrı kararı ve Olağan genel kurul kararını almanız gerekmektedir. Olağan Genel Kurul Çağrısı ile Olağan Genel Kurul Toplantı kararı arasında tarihsel olarak en az 15 gün olması gerekir. Karar alırken tarihlere dikkat ediniz.

İlk Olağan genel kurul yapıldıktan sonra 30 gün içerisinde evrakların İl Müdürlüğümüze teslim edilmesi gereklidir.

OLAĞAN GENEL KURUL VE İLGİLİ MATBU BELGELER

            Kulüpler tüzüklerinde olağan genel kurul aralığını belirtmek zorundadır. Kurul aralığı en çok 3, en az 1 yıl olabilir. Kulüp yetkilisi yılın herhangi bir ayını kurul için seçebilir.

            Kulüpler belirledikleri aralıkta olağan genel kurullarını gerçekleştirmekle yükümlüdür. Üst üste iki olağan genel kurul yapılmaması halinde kulüp fesih için mahkemeye sevk edilir. Yıl içinde yapılan olağanüstü genel kurullar olağan genel kurulu etkilemediğinden olağan genel kurul belirtilen aralıkta gerçekleştirilmesi zorunludur.